为了确保档案管理工作目标的完成,进一步加强和规范档案管理工作,12月2日下午,成都公司后勤体系在总经办廖总助的带领下,就综合部、财务部及质量部三个部门的档案管理工作,联合开展了第二次全面检查。
各部门经理首先就今年下半年度档案工作中所存在的档案类型、档案管理流程及管理现状做出详细汇报,同时对不足之处进行自检;然后廖总助带领大家进行了现场检查,检查内容主要有档案资料是否归档及时,是否整理出目录便于档案查阅,目录与对应资料存放是否一致等。从检查情况看,目前公司档案管理工作相比上半年得到进一步加强,后勤体系各部门对档案管理工作比较重视,组建完善了档案管理流程、配备了相应的档案查找目录、配齐了兼职档案员,档案工作能够比较规范有序地开展。
最后廖总助做出总结性发言,首先对受检部门的档案管理工作做出一一评定,其次强调:档案管理是件很需要耐心、细心去渗透的工作,需要在实践中不断总结经验,以提高自己的管理水平。通过此次检查,各部门间的档案管理工作已经拥有比较清楚、明确的雏形,但还是要秉持三点宗旨“及时归档、时时整理、定期检查”,确保档案工作“从有到无、从全到精”。此项检查工作成都公司将持续开展下去,以促进各部门档案工作完整化、正规化,综合化,在相互学习检查中,使公司的档案管理工作精益求精。(成都超讯 曾银报道)